商务办公需求 理性节能选择

快节奏的商务办公环境决定了追求高效率高稳定性的文档输出必然成为商业用户的需求特点。打印机要能像电灯一样，即开即用，并能高效率的完成打印作业。然而，仅根据标称打印速度来判断一款商用打印机的效率高低并不全面。想要实现真正的高效率输出，还需要处理器和内存的协作配合。举个例子，如果一台标称速度28页每分钟的打印机，处理器仅为200MHZ，内存也只有32M，这种打印机在同时收到计算机的打印命令时，过小的内存将无法容纳足够长的打印队列，就有可能导致打印命令的丢失，严重影响用户的工作效率。此外，商业用户还需求要打印机稳定、耐用、故障率低，即使经过一段时间的闲置，也能轻松应对即时的打印作业，无需浪费时间进行启动的清洗调试。

  其次，商业用户的工作性质决定了他们需要进行大量的黑白文档打印，这样就要求打印机能具备一定的负荷能力。如果一个商业用户平均月打印量为10000页，却购买了打印负荷仅5000页的打印机，将会导致机器长期超负荷运转，故障频发，影响工作效率的同时，更缩短了打印机的寿命。因此，打印机的负荷量也成了商业用户关注的重要性能指标之一。

  此外，商业用户和政府采购部门在选购打印设备时也渐趋成熟和理性，不再把初期购置成本作为唯一或最重要的衡量标准，而是更多考虑到后期使用和维护成本、可扩展和绿色环保等方面。因此，用户在选购打印设备时，应综合考虑前期采购和后期使用成本之间的平衡、品牌售后服务的响应能力和服务水准以及可扩展性等多重因素。